„Wir suchen bereits seit 3 Monaten einen Key Account Manager im Raum Stuttgart. Wir finden einfach niemanden, der zu uns passt.“
So kam Herr Mayer zu uns.
Bereits in diesem ersten Gespräch ratterte es schon in unseren Köpfen. Gedanklich gehen wir unsere Kandidaten im Pool durch: Wer könnte zu diesem Unternehmen passen? Mindestens 2-3 Bewerber fallen uns spontan ein.
Aber: Sind unsere Top-Kandidaten auch top für den Auftraggeber? Im Team betrachten wir den fachlichen und persönlichen „Fit“. Wir sind optimistisch, dass wir jemand Passendes im Pool haben oder spätestens im Active Sourcing jemanden finden können.
Der Briefing Call steht an. Im Vorfeld informieren wir uns über das Unternehmen und dessen Kultur, arbeiten uns tief in die Produkte ein – wir wollen verstehen! Im Briefing klären wir die Anforderungen an neue Mitarbeiter und nehmen die infrage kommenden Profile mit ins Gespräch. Darüber hinaus fragen wir: „Was macht Ihr Unternehmen als Arbeitgebermarke einzigartig?“
Nach dem finalen Auftragsgespräch teilen wir das Projekt auf: Wer sucht intern im Talentpool, wer fokussiert sich auf die externe Suche in bekannten sozialen Netzwerken? Wer ist Projektverantwortlicher und wer arbeitet unterstützend zu?
Wir kontaktieren potenzielle Bewerber. Klopfen ab, ob diese wechselwillig sind. Bei positiver Rückmeldung werden Unterlagen angefordert und der Projektverantwortliche führt ein ausführliches Interview mit den Kandidaten. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein Kandidatenprofil. Dieses gibt wieder, welchen Eindruck wir von den Kandidaten verkäuferisch, persönlich sowie fachlich haben. Das fertig geschnürte Paket aus Bewerbungsunterlagen und den erstellten Profilen senden wir an Herrn Mayer.
Er sichtet ausschließlich die Unterlagen ausgewählter Bewerber und lädt (direkt oder über uns) die passenden zum Interview ein. Er kann jetzt unter Top-Kandidaten für sein Unternehmen auswählen.
Herr Mayer freut sich über den gemeinsamen Erfolg. „Ich konnte es nicht glauben, aber jetzt habe ich die Stelle innerhalb von 4 Wochen besetzen können. Vielen Dank, Team Eßmann!“
Wie haben wir das gemeinsam geschafft?
Der Schlüssel: wir schaffen gute Erfahrungen für unsere Kandidaten. Unser Optimismus und unsere Begeisterung für jeden unserer Bewerber strahlt nach außen.
Als Team arbeiten wir Hand in Hand, wodurch unsere internen Prozesse wie geschmiert laufen. Informationen werden schnell weitergegeben. Gegenseitige Wertschätzung leben wir intern und extern. Wir setzen uns jeden Tag höchste Ansprüche an unsere Arbeit – Bewerber spüren das.
Unsere Kandidatenansprache gestalten wir individuell und persönlich, gehen auf die Menschen ein. Auch die beworbenen Stellen sowie die Unternehmen beschreiben wir so spannend, dass es Interesse weckt und die Bewerber auf unsere Ansprache reagieren. Selbst die, die bei typischen Headhuntern nur abwinken.
Genau mit diesem Verständnis für Customer und Candidate Relationship gründete Hartmut die Eßmann Personalberatung. 2002 als One-Man-Show begonnen, wächst das Team stetig. Was bis heute zählt: die Leidenschaft für den Menschen.
Geschäftsführer & Coach
Als ich damals in der Boehringer Ingelheim-Personalabteilung arbeitete, kam es vor, dass aus dem Fax Bewerbungsunterlagen von Bewerbern herausliefen, die wir gar nicht angefordert hatten. Irgendwelche Personalberater hatten die Unterlagen irgendwelcher Kandidaten aufs Fax gelegt und sie an irgendwelche Firmen versandt – in der Hoffnung, dass sie irgendwo gebraucht werden. „So darf man nicht mit Bewerbern umgehen“, dachte ich mir. Aus diesem und anderen Erlebnissen ist damals die Idee entstanden, es anders, es besser machen zu wollen.
So machte ich mich im April 2002 als Personalberater selbstständig. Meine erste Klientin rekrutierte ich aus der Zeitung. „PTA, 23, sucht neue Herausforderung.“ Ich vermittelte sie nach zwei persönlichen Vorbereitungsgesprächen an mein früheres Unternehmen Boehringer Ingelheim. Dort arbeitet sie seit mittlerweile fast 20 Jahren.
Mit individuellem Vorgehen sowie dem Berücksichtigen der persönlichen Wünsche und Fähigkeiten habe ich mir in der Pharmaindustrie einen Namen gemacht. Mein Unternehmen ist stark gewachsen, doch die Individualität ist geblieben – und sie wird es bleiben. Im Laufe der Jahre absolvierte ich zahlreiche Fortbildungen, entwickelte eigene Konzepte (z.B. im Outplacement), bildete mich zum zertifizierten Coach, zum Trainer für DISG, MSA und LINC-Profil weiter. An der Ostfalia Hochschule unterrichtete ich viele Jahre lang Studierende im Personalmanagement. Außerdem gründete ich gemeinsam mit einem Bildungsträger eine Ausbildungsstätte für Pharmareferenten in Braunschweig. Von der zuständigen IHK wurde ich in den Prüfungsausschuss berufen.
Recruiting Lead
„Liebe Frau Franz, ich freue mich über Ihre Anfrage und möchte Ihnen ein Kompliment dafür aussprechen, dass Sie auf persönliche Weise auf meinen CV eingegangen sind, vielen Dank!“
Solche Rückmeldungen von Personen, die ich für eine bestimmte Position begeistern möchte, versüßen mir nicht nur den Tag. Sie sind auch der Grund dafür, warum ich meinen Job liebe. Personalarbeit hat ganz viele Facetten. Im Laufe meiner Karriere durfte ich viele Bereiche kennenlernen. Dabei habe ich festgestellt, dass der klassische „Personalreferent“ nichts für mich ist. Schon früh hat es mich ins Recruiting gezogen – hier bin ich Expertin.
It’s a Match! Wie Algorithmen im Online-Dating die optimalen Paare finden, so kreist in meinem Kopf alles darum, welcher Kandidat oder welche Kandidatin auf welche Stelle passt. Und wenn dann sowohl Unternehmen als auch Bewerber glücklich über das perfekte Matching sind, dann ist das für mich das schönste Erfolgserlebnis.
Seit September 2017 bin ich Sparringpartner für Hartmut und das Team. Neben der Kundenakquise und -betreuung steuere ich als Recruiting Lead das Team und bin für alle Themen rund um Ansprache, Auswahl und Betreuung der Bewerber zuständig. Ich bin Diplom-Betriebswirtin und war vor meiner Zeit bei der Eßmann Personalberatung viele Jahre im Recruiting und Personalmarketing einer internationalen Unternehmensberatung tätig.
Recruiter & Commercial Lead
Ob in der Beratung oder im Recruiting, das Wichtigste ist die Nähe zum Menschen und das Gespür für seine Bedürfnisse.
Als ausgebildeter Bankkaufmann mit mehrjähriger Erfahrung in der Kundenberatung habe ich gelernt, ganz genau hinzuhören, um die passende Lösung für mein Gegenüber zu finden. Diese Expertise setze ich als Recruiter um: aktiv zuhören und hinterfragen, um sowohl die Anforderungsprofile unserer Kunden zu schärfen als auch die Skills und Wünsche unserer Bewerber zu verstehen. Das „Handling“ verschiedenster Positionen in einer unglaublich spannenden Industrie und der tägliche Kontakt zu Kandidaten machen meinen Job so spannend und facettenreich. Ich führe nicht nur Vorstellungsgespräche, sondern bereite die Bewerber auch intensiv auf den Auswahlprozess vor, der bei den Kundenunternehmen auf sie wartet. So entstehen vertrauensvolle Beziehungen, die über die Besetzung der Stelle hinausgehen.
Recruiter
Als Masterabsolventin bin ich bei der Eßmann Personalberatung Teil des Recruitingteams. Bei der aktiven Suche begleitet mich der besondere Anspruch, den richtigen Kandidat unter vielen zu finden. Was zeichnet die Person besonders aus, wodurch hebt sie sich ab? Was wünscht sie sich vom neuen Arbeitgeber? Was bringt sie mit? Die Antworten erhalte ich durch ein ausführliches Interview mit dem Bewerbenden. Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehe ich den Bewerbenden mit vollem Engagement und einem offenen Ohr beratend zur Seite.
„Herzlichen Dank für Ihre Mühe und die Informationen.
Ich bin von Ihrem Engagement wirklich angetan.
Man fühlt sich einfach gut aufgehoben und betreut. Vor allem: Sie kümmern sich. Ein gutes Gefühl, was Sie hiermit vermitteln!“
Das sind Worte einer Bewerberin, über die ich mich sehr gefreut habe. Diese Aussage bestätigt mir, dass eine erfolgreiche Personalauswahl und -vermittlung auf einer klaren und wertschätzenden Kommunikation mit den Kandidaten und den Kunden basiert. Dabei lege ich großen Wert auf Authentizität, Expertise und Empathie in meiner Arbeit. Ich habe mich für die Eßmann Personalberatung entschieden, weil hier diese Werte gelebt werden.
Recruiter
Als frisch gebackene Masterstudentin darf ich die Eßmann Personalberatung als neustes Teammitglied unterstützen. Ich brenne dafür, andere Menschen bei ihrem nächsten Karriereschritt vielfältig zu unterstützen und zu begleiten. Auch nach kurzer Zeit als Recruiterin merke ich: das ist bei jedem Bewerber individuell. Ich finde es spannend zu lernen, was einen guten Lebenslauf von einem sehr guten unterscheidet und welche Fragen gestellt werden müssen, um einen umfassenden Eindruck von den Bewerbern erhalten zu können.
Die Vielfältigkeit und Unvorhersehbarkeit des Arbeitsalltages in einer Personalberatung motiviert mich, denn dadurch weiß ich, dass kein Arbeitstag wie ein anderer wird.
Ich bin überzeugt, dass gute Ergebnisse im Arbeitsleben u.a. durch hervorragende Teamarbeit erzielt werden, denn das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile (Aristoteles). So bin ich gern ein Teil dieses engagierten, ehrlichen und strebsamen Teams.
Office Manager
„Eßmann Personalberatung, Julia Fischer, guten Tag!“
Diesen Satz werden Sie nun öfter hören, wenn Sie uns anrufen. Doch wer steckt hinter der Stimme, die Sie so freundlich begrüßt?
Als erfahrene Kauffrau für Büromanagement bin ich die gute Seele im Team. Immer auf die Wünsche unserer Bewerber und Kunden bedacht, meistere ich den alltäglichen Bürotrubel mit viel Organisationsgeschick, einer Menge Kreativität und stets einem Lächeln auf den Lippen. Durch meine ruhige und ausgeglichene Art gelingt es mir, auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren und das Team der Eßmann Personalberatung bestmöglich mit meinen Fähigkeiten zu bereichern.
Ich komme aus dem Schwarzwald und bin wegen der Liebe nach Braunschweig gekommen. Hier gefällt es mir sehr gut. Dass ich auch beruflich schnell Fuß fassen konnte, freut mich besonders.