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Pharmajobs - freie Stelle

Team Assistenz/Office Manager (m/w/d) - Braunschweig

  • Standort
    Braunschweig
  • Zu besetzen ab
    sofort
  • Position
    Office Manager (w/m/d)
  • Freie Stellen:
    1

Jetzt hier bewerben!

Die Eßmann Personalberatung steht seit 2002 für fundierte Beratung und individuelle Personallösungen in der Pharmaindustrie. Als Bindeglied zwischen Unternehmen und Bewerbern bieten wir individuell auf die Kunden zugeschnittene Lösungen. Damit geben wir ihnen Sicherheit und unternehmerische Weitsicht.

Unser Geschäft und unsere Aufgaben wachsen. Gleichzeitig stehen wir als Personalberatung einem permanenten Wandel der Geschäftsprozesse, der Anpassung unserer digitalen Strukturen und einem Wandel in der Kandidatenansprache gegenüber.

Um die vielfältigen Aufgaben gemeinsam zu meistern, suchen wir für Braunschweig ab sofort und in Vollzeit eine/n clevere/n Team Assistenz/Office Manager (m/w/d)

Referenznummer: 1411

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung von Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
  • Telefon, Terminkoordination und Korrespondenz
  • Bewerbermanagement mithilfe unserer internen Systeme
  • Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung
  • Dienstreiseplanung, Unterstützung in der Personalverwaltung und Dokumentenablage
  • Ausarbeiten von Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Recherche für technische, strategische und rechtliche Themen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Erfah­rung im Personalwesen ist von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
  • Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Programme einzuarbeiten
  • Kommu­nika­tions­stärke in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige, struktu­rierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Koordinations- und Organi­sations­talent
  • Kundenorientierter Team­player mit Drive, schneller Auffassungsgabe und der Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Ihre Benefits:

  • Vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem professionellen, motivierten Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
  • Einen komfortablen Arbeitsplatz
  • Offene Ohren für Ihre innovativen Ideen

Möchten Sie mit uns durchstarten und ein wichtiger Wachstumsfaktor sein? Wollen Sie unsere Vision wertschätzender Personalarbeit teilen?
Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie ein Teil von uns.!

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